老板不懂勞動(dòng)合同法，讓所有員工在三個(gè)月試用期后才簽勞動(dòng)合同，而不是入職時(shí)就簽。更讓人郁悶的是上一任人事簽的合同封面日期和內(nèi)頁(yè)日期不一樣。員工說(shuō)上一任人事讓他們簽合同時(shí)，內(nèi)頁(yè)日期空著，封面上的日期是五月份，而上一任人事后來(lái)在合同內(nèi)頁(yè)填寫的是員工實(shí)際入職的一月份。我現(xiàn)在很擔(dān)心員工會(huì)不會(huì)說(shuō)5月前沒簽訂勞動(dòng)合同，討要雙倍工資。遇到這種情況該怎么處理？
《勞動(dòng)合同法》自2008年開始實(shí)施以來(lái)，勞動(dòng)合同制度的宣傳和普及力度前所未有，你的老板說(shuō)不懂，說(shuō)不過(guò)去。國(guó)家制訂《勞動(dòng)合同法》的目的之一，便是促進(jìn)各類企業(yè)與員工及時(shí)簽署勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免日后的糾紛。該法第十條的規(guī)定很明確：“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。”同時(shí)，已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。換句話說(shuō)，一個(gè)月是法律可以容忍的最大限度。所謂試用期之后再簽勞動(dòng)合同，肯定是違法行為。
對(duì)于不及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的用人單位，《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資�！边@是很特別的雙倍工資罰則，首次在《勞動(dòng)合同法》中予以運(yùn)用。通過(guò)高額賠償?shù)膬A斜規(guī)則，迫使用人單位盡量不要逾越這一政策紅線。
同時(shí)，需要注意的是，所謂“自用工之日起超過(guò)一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同”，是指訂立行為必須發(fā)生在用工之日起一個(gè)月內(nèi)，而不是簽訂了勞動(dòng)合同就一定合法。以你的問(wèn)題為例，前任人事雖然沒有在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽署勞動(dòng)合同，但是他最后確實(shí)把勞動(dòng)合同都簽署完成，而且內(nèi)頁(yè)的勞動(dòng)合同起始日期與實(shí)際起始日期一致。這種做法看上去把法律要求給彌補(bǔ)了，可是如果員工有證據(jù)證明這個(gè)簽訂行為是在事后補(bǔ)做的，仍然有權(quán)要求雙倍工資。這種證據(jù)很多，比如勞動(dòng)合同上的簽字落款日期，要求簽署勞動(dòng)合同的郵件等。今后你在自己的工作中，應(yīng)該要向老板指出原先的錯(cuò)誤做法，改為依法及時(shí)簽署勞動(dòng)合同。
此外，你前任在工作中，可能為了避免員工的疑問(wèn)，采取了先讓員工簽字，后寫勞動(dòng)合同期限的做法，這樣造成了合同的封面上的日期，與內(nèi)頁(yè)條款的實(shí)際日期不一致。這種行為導(dǎo)致勞動(dòng)合同期限的誤解該如何解決呢？
筆者認(rèn)為，勞動(dòng)合同簽署的條款，應(yīng)該要符合簽署雙方的實(shí)際意思表示。員工于一月份入職，根據(jù)前述《勞動(dòng)合同法》第十條的規(guī)定，其勞動(dòng)關(guān)系建立日期為一月份，勞動(dòng)合同期限依法應(yīng)當(dāng)始于一月份。推測(cè)簽署勞動(dòng)合同時(shí)雙方的意思表示，雙方并不否認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系是從一月份開始，封面的五月份更有可能表示簽署時(shí)間，因此所對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)合同期限從一月份開始比較合理。
從勞動(dòng)合同的常見裝幀來(lái)看，勞動(dòng)合同條款往往都在內(nèi)頁(yè)，封面主要起到快捷查詢作用。正文條款的效力，往往要比封面內(nèi)容來(lái)得高，更能夠體現(xiàn)簽署雙方的實(shí)際意思表示。所以，員工主張外頁(yè)日期是勞動(dòng)合同期限的成功概率不大，但是員工可以據(jù)此主張合同是五月份簽署的，這樣仍然能夠要求支付二月至四月的雙倍工資。（完）
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