不管你身處何種組織、身居何種職位,作為職場人,你都必須熟知三種管理思想:目標管理(MBO),標準化(Standardization),改善(PDCA)。
目標管理
目標統(tǒng)馭一切。目標是指引,目標是努力的方向。不是有了工作就有了目標,而是有了目標之后才能確定每個人的工作內(nèi)容。個人發(fā)展需要目標,企業(yè)經(jīng)營更需要目標,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標管理是以Y理論為前提的:人們喜歡工作,并渴望發(fā)揮其才能;多數(shù)人愿意對工作負責,尋求發(fā)揮能力的機會。目標管理是職場人必須熟知并能自覺運用的首要管理理論。
標準化
為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動,稱為標準化。標準化,無論對于個體,還是組織,都是執(zhí)行的依據(jù)、管理的基礎。標準化的核心是標準,有了標準,就有了行動的準繩;有了標準,就能判斷是否出了問題(問題就是標準與現(xiàn)狀的差距)。在企業(yè)運營中,活動處于協(xié)調(diào)狀態(tài),問題處于預警狀態(tài),其基礎就是工作標準、管理標準、技術標準、工藝標準。標準化建設,能從流程上、制度上保證企業(yè)的有序運行。
改善
改善意味著改進,它涉及每一個人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進。關鍵因素是:質(zhì)量、所有人的努力、自愿改變,主要工具就是PDCA。質(zhì)量就是PDCA意識,每一項工作都存在PDCA,即:計劃、實施、檢查、改善。大項目要有PDCA,小項目也要有PDCA。比如某公司總經(jīng)理帶領三名銷售人員和兩名技術人員宴請客戶,如果運用PDCA管理這一事件?PLAN:總經(jīng)理要求大家在宴會過程中要密切配合、相互補臺;DO:宴會中,面對客戶的提問,銷售人員一一作答,技術人員指責銷售人員理解錯誤,銷售人員很難堪;CHECK:宴會結束后,總經(jīng)理說,事先我已提出要求,大家要相互補臺,為什么還拆臺?ACTION:銷售人員與技術人員要保持經(jīng)常性溝通,以后再有類似事件,要相互提醒,不要損壞公司形象。
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