身在職場就避免不了與形形色色的人物打交道。你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些說話禮貌風(fēng)趣的人總能輕而易舉就獲得大家的認(rèn)可,而那些不善言辭的總是被忽視。
在職場上,如何提升自身的工作的溝通協(xié)調(diào)能力?
1、在適合的場合使用適合的語言
溝通的語言分為兩種:低權(quán)利語言與高權(quán)利語言。
低權(quán)利語言是指有禮貌但缺乏權(quán)威性的語言,主要包括請(qǐng)求和解釋類的語言,比如“小陳,能否請(qǐng)你幫我一個(gè)忙呢?”
高權(quán)利語言是指強(qiáng)硬的陳述句和命令之類的語言,比如“小陳,去把今天的xx任務(wù)完成一一下!
不要小看這兩種語言,使用不同的表達(dá)方式對(duì)于溝通的結(jié)果影響特別大。當(dāng)一個(gè)人用委婉、和善的語氣與你交流時(shí),成功率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那種強(qiáng)硬、命令式的語氣。
那么該如何運(yùn)用低權(quán)利與高權(quán)力語言呢?
(1)低權(quán)利語言的應(yīng)用
低權(quán)利語言一般會(huì)應(yīng)用在協(xié)商類的事情上,比如在某個(gè)工作安排上,你覺得自己負(fù)擔(dān)的太多了,可以和同事商量說:“xxx,我覺得我手里的工作量太大了,有些招架不了,你看能否分一些到你那去呢?”這類場景一般就是用低權(quán)利語言,切記,這時(shí)候千萬不要用高權(quán)利語言,不然你的溝通就完了,試想一下,如果你這時(shí)候說:“xxx,這個(gè)工作你拿去做,我做不完”,可以想想后果會(huì)變成什么樣。
(2)高權(quán)利語言的應(yīng)用
而高權(quán)力語言一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的指令,比如如果我是上級(jí),現(xiàn)在要下發(fā)任務(wù),用高權(quán)利語言就是這樣說:“xxx,你負(fù)責(zé)A類任務(wù),xx,你負(fù)責(zé)B類任務(wù),現(xiàn)在行動(dòng)起來”切記,這時(shí)候千萬不要用低權(quán)利語言,不然你的溝通效果也肯定是達(dá)不到的。用低權(quán)利語言,就變成了:“xxx,請(qǐng)問你有時(shí)間去做做A類任務(wù)嗎”你這樣說話,會(huì)給員工很大的回旋余地,有些不自覺的人覺得你是軟柿子,沒威嚴(yán),乘機(jī)會(huì)偷懶,這是不利于領(lǐng)導(dǎo)管理公司的。
2、溝通時(shí)多使用事實(shí)性的陳述
溝通的時(shí)候最好多使用事實(shí)性的陳述。很多人說著說著就變成了互相攻擊,很大程度上是因?yàn)殡p方都沒有在說事實(shí),而是在說自己想象、推論出來的結(jié)論。
舉個(gè)例子,你現(xiàn)在由于工作上的事情,需要和B同事去溝通,B同事之前坑過你,你對(duì)他的印象不是特別好,雖然你兩最近再也沒發(fā)生過沖突了,但你對(duì)他還是很謹(jǐn)慎。
你們?cè)跍贤ㄟ^程中,對(duì)于工作的安排持有不一樣的意見,僵持不下,由于這件事是領(lǐng)導(dǎo)交給你安排,如果一直不做決定,會(huì)影響你在領(lǐng)導(dǎo)心目中的位置,你又想到B曾經(jīng)坑過你,此時(shí)此刻,恰恰是B不同意你的建議,所以把你給卡住了,你極有可能就會(huì)說出推論性的結(jié)論來:“你是不是針對(duì)我啊,這件事就按我說的那么安排不好嗎,總要和我僵持不下?”
但事實(shí)卻是你思考的方向有錯(cuò),B是在給你指明正確的路,你一旦說出推論性的結(jié)論,反而把好心人給傷害了。無論B說什么,你都不會(huì)相信,這樣的溝通也就進(jìn)行不下去了。
因此,想要提高溝通的效率就要學(xué)會(huì)多用事實(shí)性的陳述去表達(dá),拋開個(gè)人主觀成見,讓對(duì)方自己
服務(wù)熱線
0356-3043986