在《自從搬到開放式辦公室，整個人都變得不好了》中我們提到，對于開放式空間，管理者和員工有著完全相反的感受：管理者認為開放式辦公有助于提高溝通效率，應該多多提倡；而員工則認為有被監(jiān)視的感覺，心理壓力巨大。
所以今天我們就來談談應該如何更好的使用開放式空間。
【企業(yè)管理者】
1、性別文化培訓和行為準則
格子間筑起的高墻無法解決職場偏見問題的根源，而文化改變和培訓能夠從根本上解決這些問題。管理者可以開展性別文化培訓，這將幫助員工認識到他們可能存在的任何偏見預設以及如何解決這些假設，并明確表示出管理層對待這一問題的態(tài)度。
另外在行為準則或員工手冊中明確規(guī)定不可接受的行為，設定相關政策，一旦有違反規(guī)定的行為，及時給予處罰。
如此一來，男性和女性都清楚什么是有問題的行為。任何在辦公室環(huán)境中經歷了歧視的人都能敢于說出來，并把這個問題反饋給高級管理層。
2、優(yōu)化開放式空間設計
工作場所應該有各種各樣的空間，有封閉的，也有開放的，有共享的，也有單獨的。如今，職場戰(zhàn)略家提倡辦公環(huán)境應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致：提供空間，使人們可以做他們最好的工作。
引入私人空間到開放式辦公環(huán)境內，讓員工和部門在完成不同工作時，選擇最適合的空間。從在安靜的房間里專注于個人任務，到在擁擠的房間里合作，再到在冥想區(qū)充電——這樣他們便能夠保持專注、維護隱私、心情愉悅。
至少，隔聲隔熱和不透明的隔墻，允許自然光的照射，確保辦公室有隔音屏障環(huán)繞著嘈雜的辦公設備、安裝有助于吸收噪音的地毯、天花板和面板系統(tǒng)，把這些簡單而經濟的附加功能整合到你的辦公室里，也會大有幫助。
3、溝通以達成協同的生產力
提升溝通效率，是管理層制定開放式辦公室計劃時最關鍵的部分。這一切都落腳于協作與生產力。讓你的員工參與討論公司是如何理解協作、提高工作效率的。與向不同主管匯報的員工進行更多的指導談話，以幫助他們解決不明確的期望和優(yōu)先事項。
【企業(yè)員工】
假如開放式的環(huán)境讓你感到非常不自在，你可以向自己的同事取取經，看看他們是如何適應的。每個人都有不同的方式來找到自己的最佳狀態(tài)，多嘗試一下其他人的方法。
1、戴上耳機
如果你無法忍受同事們的喋喋不休，試著在工作時戴上降噪耳機。你也可以找一個有各種白噪音和環(huán)境聲音的網站作為背景音樂，降低周圍的嘈雜對自己造成干擾和影響。
2、番茄工作法
番茄工作法是一種時間管理方法，完全專注于工作，每隔25分鐘后短暫休息幾分鐘。這種工作法能幫你盡可能地回避干擾，擁有黃金專注時間段，可以極大地提高工作的效率。
3、新鮮空氣與運動
呼吸新鮮的空氣與適當的運動可以大大緩解你在開放式辦公環(huán)境中積累的壓力。比如，站在窗戶邊向外遠眺，在午間休息時出去繞著街道散散步，去你最喜歡的餐廳吃頓飯，買一杯覬覦已久的飲品等等。
適當的鍛煉也有助于提升你的情緒。比如工作途中站起來走動走動，活動一下腰肢等等。
總之，離開你辦公的周圍一段時間可以提供透視感、緩解壓力。
如果想要讓開放式的辦公室發(fā)揮出最大的作用和優(yōu)勢，一方面需要管理者考慮到組織的文化、員工的需求和員工的工作性質，另一方面還需要員工也根據自身情況積極有效的自我調整和適應。
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