有人說行政文秘是“打雜的”，可以這么理解，因為他們要做的工作非常瑣碎。外面來個人，要去接待；公司招聘，要組織；人員請假，要統(tǒng)計；公司開會，得準(zhǔn)備場地；月底了，還要負責(zé)發(fā)工資……
除了這些雜事之外，你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生，當(dāng)然，比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力，因為公文、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。能寫、能跑，能說、能做 ，也許是對行政文秘的最好概括。
既然行政文秘人員是個多面手，喬布小編認為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡歷的時候應(yīng)該有所取舍。可以將重點放在相關(guān)經(jīng)歷上，從事務(wù)處理、溝通交往、寫作幾個方面出發(fā)，打動招聘者。那么，這些能力要怎么在簡歷中體現(xiàn)呢？
1、在教育背景中，強調(diào)與行政文秘工作相關(guān)的專業(yè)和課程
專業(yè)方面，與行政文秘相關(guān)的專業(yè)有行政管理、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)等。比如，課程方面，行政類的課程有公共關(guān)系學(xué)、管理心理學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、公文寫作、人力資源管理等。文秘類的課程有文秘寫作、公關(guān)實務(wù)、寫作基礎(chǔ)、應(yīng)用文書寫作、公關(guān)關(guān)系學(xué)、人際心理學(xué)、寫作原理等等。
2、工作經(jīng)歷中，突出類似的從業(yè)經(jīng)歷
有工作經(jīng)驗的求職者可以重點包裝相關(guān)的從業(yè)經(jīng)歷，比如曾擔(dān)任過某公司的前臺、行政專員、總經(jīng)理助理等等。沒有工作經(jīng)驗的大學(xué)生求職者，可以包裝自己在學(xué)生會、在大學(xué)社團內(nèi)的各種辦公室管理類工作經(jīng)歷。
比如，你是否負責(zé)過社團的一些文檔管理、公文寫作、新聞輸出?是否在社團的重大活動中撰寫過相應(yīng)的講話稿、主持詞?是否與其他社團、協(xié)會做過外聯(lián)類工作?是否為指導(dǎo)老師、院系負責(zé)人進行過重要的日程安排?是否協(xié)同過社團內(nèi)其他部門，進行重要事項的內(nèi)部溝通?是否為社團采購過辦公用品及其他用品?這些經(jīng)歷都可能與行政文秘的工作有一定共同性。
求職者在簡歷中和面試時都要強調(diào)個人經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位間的關(guān)聯(lián)度。無論是否有直接相關(guān)的工作經(jīng)驗，與崗位有一定相關(guān)性的經(jīng)歷都可以給求職者加分。通過相關(guān)經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位之間的“共性”，可以說明你有能力做好這份工作。
3、個人簡介中，突出相應(yīng)的技能。
例如，擅長寫文章，大學(xué)時在校報上發(fā)表過XX篇新聞，目前在自媒體平臺發(fā)表過XXX篇文章，累計閱讀量XXX。例如，英語六級，聽說讀寫能力佳，可用英文回復(fù)郵件，進行基礎(chǔ)口語商務(wù)溝通。例如，熟練Office軟件，可以制作簡約大氣的PPT，并擅長使用excel函數(shù)等等。例如，文字錄入速度每分鐘100字以上，可以高效率完成各種會議記錄等。
4、自我評價中，突出責(zé)任心、耐心細致，性格沉穩(wěn)
比如，工作認真，耐心細致，具備責(zé)任心，并舉一個小例子做說明，增加說服力。舉例可以應(yīng)用在工作和學(xué)習(xí)種的例子，例如，在XXX調(diào)查項目中，在幾百條數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)5%的數(shù)據(jù)誤差，保證了調(diào)查結(jié)果的正確性等等。
5、簡歷示范參考
某某某，2017年7月-8月，曾擔(dān)任XXX公司行政文秘
工作職責(zé)：
A、起草公司對內(nèi)、對外各類報告、公文函件、 通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，總計20份;
B、召集組織并參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要10份;
C、協(xié)助XXX處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，接待外部客戶10次;
D、負責(zé)XXX的日常電話轉(zhuǎn)接，完成機票、酒店預(yù)訂等行政日程安排;
F、采購辦公用品及其他公司福利，獨立開拓供應(yīng)商，將采購成本降低5%。
點評：上述簡歷的優(yōu)勢是：
(1)工作經(jīng)歷既說明做了哪些工作，又用數(shù)字說明了成績。
很多求職者寫簡歷時，都只是籠統(tǒng)寫出自己在前一單位做了什么，只寫“工作內(nèi)容”，不寫“工作成績”，這對HR來說幾乎毫無參考和評估的價值。求職者在工作經(jīng)驗里必須用數(shù)字把工作成績體現(xiàn)出來，這樣才能用業(yè)績來打動HR。
(2)各項工作內(nèi)容的按照從主要工作到次要工作的順序，遵循倒金字塔原則，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。
很多求職者寫簡歷時，沒有注意各項工作內(nèi)容的邏輯順序，做了一二三四五很多事情，只是流水賬般并列出來，沒有根據(jù)重要度、技術(shù)含量高低等進行有邏輯地排序，很容易讓HR認為你“總結(jié)概括能力差”。
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